Home > Systeembeheer > Out of Office Reply wijzigen zonder toegangsrechten mailbox

Out of Office Reply wijzigen zonder toegangsrechten mailbox

Ik geef toe dat deze post niet erg in de lijn is van de vorige artikelen, maar het is een heel handige tip die ik systeembeheerders niet wil onthouden. Als je geen Exchange server beheert, heb je niets aan onderstaand verhaal.

Door omstandigheden moet ik me de komende weken wat meer met Systeembeheerders taken bezighouden, zodoende liep ik tegen dit probleem en bijbehorende oplossing aan.

Een medewerker van ons is ziek geworden na zijn vakantie, en een secretaresse vroeg me zijn Out of Office boodschap te wijzigen.

 

Het probleem

Een medewerker is op vakantie en heeft zelf een Auto Reply ingesteld. Alleen staat er een heel lelijke taalfout in. Of de medewerker is op vakantie ingesneeuwd, de mazzelaar, en komt pas 3 dagen later terug, terwijl in de auto-reply een einddatum staat.

Normaal gesproken kun je alleen binnen Outlook of Outlook Web Access deze boodschap aanpassen. Hiertoe zou je het wachtwoord van de gebruiker moeten wijzigen. Maar dan doet de synchronisatie van de Smart Phone het ook niet meer.

 

De oplossingOut of Office Reply Changer

Ik vond deze applicatie die rechtstreeks in Exchange 2003 Auto Replies kan wijzigen. Omdat de applicatie een aantal irritante systeem vereisten heeft, heb ik die op de Exchange Server geïnstalleerd en ben ik als Admin ingelogd. Toen werkte de applicatie direct. Je kunt de applicatie ook vanaf een client draaien, maar dan moet je wel:

  • Exchange 2003 management tools (ESM) geïnstalleerd hebben.
  • Een Security Group maken die Send As en Receive As  rechten heeft op de mailbox store
  • Member zijn van deze groep.

Voordeel van deze werkwijze is wel dat je niet-Administrators de applicatie kunt laten gebruiken, b.v. secretaresses.

Meer informatie inclusief een Youtube demonstratie vind je in dit blog.

Advertisements
Categories: Systeembeheer Tags: ,
  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: